Cemopta est construit sur le référentiel comptable de l'espace OHADA, appliqué dans toute la zone CEMAC.
Le Système Comptable OHADA révisé par l'acte uniforme relatif au droit comptable et à l'information financière (AUDCIF, 2017, applicable depuis 2018) organise les comptes en 8 classes (1 Capitaux, 2 Actif immobilisé, 3 Stocks, 4 Tiers, 5 Trésorerie, 6 Charges, 7 Produits, 8 Engagements). Cemopta embarque le plan des comptes complet — 1323 comptes — avec leurs intitulés réglementaires, la nature des comptes et les règles de saisie associées.
Conformément au référentiel, Cemopta prend en charge le Système Normal et le Système Minimal de Trésorerie (SMT), avec les états financiers correspondants (bilan, compte de résultat, tableau de flux de trésorerie, notes annexes). Le choix du système est enregistré au niveau du dossier et verrouille les états applicables.
Les entreprises des pays CEMAC (notamment le Cameroun avec la DGI) doivent pouvoir produire un fichier normalisé de leurs écritures en cas de contrôle. Cemopta exporte le FEC en 18 champs (journal, date, numéro de pièce, compte, tiers, libellé, débit, crédit, devise, montant en FCFA…), directement exploitable par les services fiscaux.
Chaque écriture validée devient immuable : la base interdit techniquement la modification ou la suppression (append-only), et toute action sensible est enregistrée dans une piste d'audit chaînée par hachage SHA-256. En cas de litige, vous pouvez démontrer l'intégrité de vos comptes depuis l'origine.